资产管理数字化方案

加强企业办公用品、固定资产的日常管理，助力企业提质增效

管理机制不健全

办公资产种类多，使用地分散，无法进行统一规范的实物管理；缺乏对其有效管理的方法，导致资产利用率低，资产流失、闲置、重复采购的现象时有发生。

申领流程不透明

员工不清楚办公资产申领流程，无法及时掌握申领进度；审批流程慢，不能快速响应，影响工作效率。

库存信息不准确

资产信息更新不及时，管理人员无法及时、准确的了解办公资产的库存情况，容易造成库存积压或库存短缺风险。

账实不符误决策

管理流程混乱，未按要求开展盘点；或虽盘点但差异报批与处理不及时或不规范，造成资产损失，进而造成产账实不符，影响高层预算决策。

办公用品领用

申请领用办公用品业务，实现从月度领用申请、领用汇总、采购申请、采购入库及领用出库的全过程跟踪管理。

固定资产组资

业务部门提出固定资产采购申请后，进行相应的入库、出库、组资操作，组资后生成资产卡片二维码并打印到每个设备上，方便后续的实物管理。

固定资产变动

提高利用效率，统一规划固定资产，使固定资产得到充分利用。资产变动业务主要有7种，包括交接、转移、调拨、借用、归还、报废、报废处置等。

固定资产盘点

管理员对每个部门的资产进行盘点，盘点方式支持手工盘点和PDA盘点两种方式。PDA盘点是通过PDA设备扫描实物上的二维码信息，盘点时系统自动读取PDA的数据并与系统数据进行比较，将有差异的标识出来进行差异调整。

微信审批

通过微信进行移动端审批功能，主要处理包括办公用品、固定资产的审批业务，方便领导及时审批，实现移动办公。

办公高效

员工可以根据需要随时随地申请办公用品，及时掌握办公资产申领进度， 申领状态透明清晰，申领过程轻松高效，提高员工满意度。

管理规范

每个资产赋予SN唯一码，实现资产从入库、领用到报废清理的全生命周期的监控管理，防止资产流失，提高资产管理的效率和准确性。

业务透明

管理员第一时间掌握办公资产的整体使用情况，随时随地了解资产变动情况，提升资产管理效能。

降本增效

精准的办公资产库存统计和办公资产台账统计，实时更新出入库情况和库存结余情况，有效控制库存量，防止库存积压或短缺，降低库存成本。