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供应商自助结算方案
助力企业降本增效,提升服务水平。
供应商结算业务现状
送票流程长,体验差
供应商需要将纸质专票送交到结算单位,由于异地提交、办公时间限制等,经常会出现送交人员集中送交或排队等候等现象,发票送交麻烦,结算周期长、供应商满意度不高。
人工复核繁,费时间
结算单位的经办人员要对大量的发票进行审核验真,此项工作繁琐枯燥且工作量大、易出错,事务性工作占据了大量的时间和精力,经办人员的工作强度大。
管理提升提出新要求
近年来各家单位对提升内部管理效率,优化外部服务,促进公司高质量发展提出了更高的要求。
新技术驱动新应用
随着物联网、人工智能等技术的成熟,利用智能化设备替代人工进行重复性、事务性的工作正在成为趋势。
解决方案
利用物联网、智能OCR等技术,辅助供应商规范、高效地进行业务结算,建设具有人机交互、自动分拣、自动签收、智能核验、自助结算等功能于一体的自助结算管理平台,实现对交票人员身份识别、票据扫描、分拣、消毒杀菌并分类存放等工作,减少相关人员日常收取、核验票据工作量,提高工作质量和结算效率,提升服务水平。
场景化应用
发票影像采集
供应商根据系统提示放入票据,通过机器内置的扫描装置对票据进行扫描,形成图片影像。
智能OCR识别
通过OCR识别技术,识别出各类发票信息,将票据影像信息结构化,支撑发票核验、审核和查询分析工作。
发票验证
根据智能OCR识别生成的结构化数据进行票据验真,通过税务平台发票查验api接口验证发票真伪,并进行标识。
票据核验
根据OCR识别后的票面信息,对发票的完整性、合规性和一致性进行审核,实现发票审核智能化,提升业务处理效率。
票据分拣签收
发票核验通过后机器自动将相应的票据存入存箱中,核验不通过则退出本次提交的票据。
辅助功能
系统提供了丰富的辅助功能,包括语言提示、回执打印、异常通知、消菌杀毒等功能,供应商交单体验更好。
业务价值
减轻工作强度
通过智能终端完成繁琐的事务性工作,将经办人员从繁琐的查验事务中解脱出来
优化服务环境
机器人24小时值守,供应商可以随时提交发票,提高供应商的满意度。
简化工作流程
无需安排专人接待供应商,可以让供应商自助交票完成结算。
提高工作效率
票据在线检验和同步收纳、自动生成付款申请,结算工作效率更高。
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