国网某省物资有限公司物资采购任务重,采购和结算工作量大,设置结算大厅接收供应商发票,分别核验发票及开票数据,验证无误后再人工进行付款申请,年均接待供应商20万家次,人员众多拥挤而且结算量大,尤其在疫情下对外部人员进出要求加强,亟需利用智能设备替代,进一步提升服务质量。
通过引入智能结算设备,增设了信息化办公区,借助优化供应商采购结算流程,自动实现增值税发票的真伪核验,并与ERP系统集成检查开票数据,验证无误后自动发起付款申请。供应商全程自助办理,方便快捷高效,取得了良好的应用成效。
自智能设备上线以来,服务大厅的服务质量和工作效率得到了极大的提升,人工服务窗口减少了一半,大厅见证了该公司供应链管理数字化、智能化、移动化转变与提升。